第 18章 熟悉秘书工作
第 18章 熟悉秘书工作 (第3/3页)
得入柜入档，约见人员要做记录。一般情况下把人领进办公室后，泡上茶就出来，除非是领导有交代需要做记录，还有一类就是领导不好下逐客令的情况，秘书一定及时出现。原则上每个下级约见领导汇报工作，不要超过15分钟。除非领导有交代。至于同级的，基本就是通报一声，可以插队。而且大家都会守规矩，一般来之前会叫秘书打电话问彭省长的时间。
胡向前还告诉赵小北，彭省长的一些个人习惯，比如喜欢上午喝绿茶，下午喝红茶，因为睡眠问题。到下午五点就不要给领导续茶水，只要白开水就行。
最后胡向前交给赵小北两本通讯录，还有一个手机。
“手机和通讯录不能丟，特别是手机还有红色的通讯录。这一本是各单位的联系通讯录，一本是领导通讯录。手机要保持24小时开机，这个是领导的工作手机。领导还有个私人手机，那个是领导自己保管。”
这个时候财政厅的厅长李琳过来汇报，赵小北正好可以看看这条流程到底怎么做的。
李琳来到胡向前的办公室，看到办公室有两个人。有点小惊讶，很快就恢复了。
“这个就是省长的新秘书吧。”
“你好李厅长，我是赵小北。”
“领导现在办公室，您等一下。”胡向前说完，就把领导的门轻轻打开，看了一眼领导，说财政厅的李琳厅长过来汇报。
然后出来把李厅长带进去，泡上茶转身出来，带上门。一气呵成。
然后胡向前又打开那本记事本，上面记录着今天的约见，已经具体到了几点几分，下一个就是农业厅的厅长，他的时间定在10.20分，一般这些人会早到几分钟，坐在秘书这边等一等。
这个时候每个人都会跟秘书聊上几句，丢下几包烟或者茶叶，这些无伤大雅，放进抽屉，过段时间就处理一下就行了。
这些都是胡向前手把手教的，就这样教了大概一个星期。胡向前正式交接给赵小北，赵小北也正式开始了秘书生涯。