横川三迁 生活在别处(三)

    横川三迁 生活在别处(三) (第3/3页)

刀不误砍柴工,邹主任觉得顾横川只看教材室有点浪费,可以加加担子,再安排点其他工作。

    原先在教务工作室管学籍档案的葛向前今年上挂教育局,邹主任找顾横川谈了谈,让他把这摊子事接下来。

    管理学籍档案说难不难,说易不易,处理不妥很麻烦,近几年常有毕业的学生回母校开证明,补档案,遇上情绪激动的两手一摊,咬死说毕业时没拿到,要校方负责,吵得办公楼不得安宁。

    邹主任把葛向前叫来,让他跟顾横川交接一下,有什么遗留问题,提前关照好。上挂教育局属于借用,人事关系仍在泗水中学,保不定过两年还要回到邹主任手下,葛向前没有为难顾横川,花了半天时间,手把手教了一遍,并留了个电话,具体碰到问题再联系他。

    学籍和档案是两回事。

    泗水城是最早开通中小学电子学籍的试点城市之一,涉及注册、验证、转学、毕业都在省学籍平台上操作,无须纸质材料,方便快捷。顾横川念初中时接触过计算机,隔了五六年再捡起来,有点手生,不过考虑到教务人员的平均年龄和实际水平,学籍平台的操作设计得很“傻瓜”,对照提示按部就班点下去就行,不难。

    学生/档案全是纸质的,从高一开始建档,一人一套,包括学籍卡、团关系证明、体育合格卡、毕业生登记表,毕业时装入牛皮纸信封,封死并敲骑缝章,与毕业证书一起交给学生,自行带入大学,遗失不补。

    顾横川要做的是学期初发空白学籍卡,敦促高一班主任布置新生填写基本信息,贴好照片,收上来编号盖章,同时整理清点高二高三老生的学籍卡,如有班级调整,抽出归入新班级。学期末再下发三个年级的学籍卡,敦促班主任填写成绩、评语、奖惩情况,并盖上自己的私章。至于团关系证明、体育合格卡和毕业生登记表,另有专人负责,由分管年级的副主任扎口,无须顾横川操心。

    葛向前提醒顾横川,要保存好中途转学、出国留学、借读旁听三类学生的学籍卡,保不定什么时候要用到,另外领毕业证书和档案时,要叮嘱班主任亲手发到学生手里,不能代领,发剩的务必交还教务工作室,这些环节最容易出问题了。

    他早就整理好个人物品,不用的装进塑料搬运箱,暂时堆放在墙角,腾出办公桌和橱柜,把门钥匙交给顾横川,潇潇洒洒去教育局上班了。

    就这样,顾横川来到了教务工作室,成为其中的一员。